AGB

1. Geltungsbereich

 

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Roxana Photography (nachfolgend „Fotografin“) und ihren Kundinnen und Kunden (nachfolgend „Kundin/Kunde“) über fotografische Leistungen, insbesondere in den Bereichen Babybauch-, Neugeborenen-, Familien- und Hochzeitsfotografie.

 

Abweichende Bedingungen der Kundin/des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

 

2. Vertragsschluss

 

Ein Vertrag kommt zustande, sobald ein Termin schriftlich (z. B. per E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp oder Nachricht) bestätigt wurde.

 

Mit der Buchung erklärt sich die Kundin/der Kunde mit diesen AGB einverstanden.

 

3. Leistungen

 

Der Umfang der vereinbarten Leistungen ergibt sich aus dem jeweils individuell vereinbarten Angebot, der Buchungsbestätigung oder einer schriftlichen Absprache zwischen der Fotografin und der Kundin/dem Kunden.

 

Die Fotografin erbringt insbesondere Leistungen in den Bereichen:

 

• Babybauchshootings

• Neugeborenenshootings

• Familienshootings

• Hochzeitsreportagen

• Bildbearbeitung

• Bereitstellung digitaler Bilddateien

• ggf. Fotoprodukte / Prints / Alben

 

4. Terminreservierung und Buchung

 

Ein Shooting- oder Hochzeitstermin gilt erst dann als verbindlich reserviert, wenn die Fotografin diesen schriftlich bestätigt hat.

 

Bei Hochzeiten oder umfangreicheren Reportagen kann die Fotografin eine Terminreservierungsgebühr / Anzahlungverlangen. Diese wird bei endgültiger Buchung auf den Gesamtpreis angerechnet.

 

5. Preise und Zahlungsbedingungen

 

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung vereinbarten Preise.

 

Sofern nicht anders vereinbart, ist der Rechnungsbetrag innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu zahlen.

 

Bei Hochzeiten oder größeren Buchungen kann eine Anzahlung in Höhe von 30 % des Gesamtbetrags fällig werden. Der Restbetrag ist spätestens 7 Tage nach dem Termin zu begleichen.

 

Die Übergabe / Bereitstellung der final bearbeiteten Bilder erfolgt grundsätzlich erst nach vollständigem Zahlungseingang.

 

6. Bildstil und künstlerische Freiheit

 

Die Kundin/der Kunde ist mit dem Bildstil, der Bildsprache sowie der künstlerischen und technischen Gestaltung der Fotografin vertraut und erkennt an, dass die Aufnahmen im eigenen Stil der Fotografin erstellt und bearbeitet werden.

 

Die Auswahl und Bearbeitung der Bilder erfolgt ausschließlich durch die Fotografin.

 

Ein Anspruch auf Herausgabe aller aufgenommenen Bilder, insbesondere unbearbeiteter RAW-Dateien, besteht nicht.

 

7. Bildauswahl und Bearbeitung

 

Die Fotografin wählt die Bilder aus, die der Kundin/dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.

 

Die Bearbeitung erfolgt nach eigenem Ermessen im charakteristischen Stil der Fotografin. Hierzu gehören insbesondere:

 

• Farb- und Lichtanpassungen

• Kontrast- und Schärfekorrekturen

• Retusche in üblichem Umfang

 

 

Weitergehende Retuschewünsche (z. B. aufwendige Beauty-Retusche, Hintergrundveränderungen oder Composings) sind nur nach gesonderter Vereinbarung und ggf. gegen Aufpreis möglich.

 

8. Nutzungsrechte an den Bildern

 

Die Fotografin bleibt Urheberin sämtlicher erstellter Aufnahmen.

 

Mit vollständiger Bezahlung erhält die Kundin/der Kunde ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den gelieferten Bildern für den privaten Gebrauch.

 

Das umfasst insbesondere:

 

• private Nutzung

• private Vervielfältigung

• private Online-Nutzung (z. B. Social Media)

 

 

Nicht gestattet ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Fotografin insbesondere:

 

• kommerzielle Nutzung

• Weiterverkauf

• Veröffentlichung zu gewerblichen Zwecken

• Weitergabe an Dritte zur gewerblichen Nutzung

• Bearbeitung, Verfremdung oder Filterung der Bilder, sofern dadurch der Stil der Fotografin verändert wird

 

 

Bei Veröffentlichung in sozialen Medien freut sich die Fotografin über eine Namensnennung, z. B. @roxanaphotography.

 

9. Verwendung der Bilder durch die Fotografin

 

Die Fotografin darf die entstandenen Bilder nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung der Kundin/des Kunden für eigene Werbezwecke verwenden, insbesondere für:

 

• Website

• Portfolio

• Instagram / Social Media

• Werbematerialien

 

Eine solche Zustimmung erfolgt ausschließlich freiwillig und kann individuell vereinbart werden.

​

 

10. Mitwirkungspflichten der Kundin / des Kunden

 

 

Die Kundin/der Kunde ist dafür verantwortlich, pünktlich zum vereinbarten Termin zu erscheinen und alle für das Shooting relevanten Informationen rechtzeitig mitzuteilen.

 

Hierzu zählen insbesondere:

 

• Schwangerschaftswoche bei Babybauchshootings

• Geburtsdatum / voraussichtlicher Geburtstermin bei Neugeborenenshootings

• besondere Wünsche oder sensible Umstände

• bei Hochzeiten: Ablaufplan, wichtige Programmpunkte und Kontaktpersonen

 

Verspätungen der Kundin/des Kunden gehen grundsätzlich zu Lasten der vereinbarten Shootingzeit.

 

 

11. Verhalten bei Neugeborenen- und Familienshootings

 

Die Fotografin arbeitet mit größter Sorgfalt, Ruhe und Rücksicht – insbesondere bei Neugeborenen und Kindern.

 

Die Aufsichtspflicht für Kinder und Babys verbleibt jedoch jederzeit bei den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.

 

Die Fotografin haftet nicht für Unfälle oder Schäden, die durch fehlende Aufsicht oder unvorhersehbares Verhalten von Kindern entstehen.

 

 

12. Terminverschiebung / Krankheit / Ausfall

 

 

12.1 Durch die Kundin / den Kunden

 

Kann ein vereinbarter Termin nicht wahrgenommen werden, ist dies der Fotografin so früh wie möglich mitzuteilen.

 

Bei Babybauch-, Familien- oder Neugeborenenshootings gilt:

 

• bis 7 Tage vor dem Termin: kostenfreie Verschiebung nach Verfügbarkeit möglich

• weniger als 7 Tage vor dem Termin: Ausfallhonorar von 30 % des vereinbarten Preises möglich

• am selben Tag / Nichterscheinen: bis zu 50 % des vereinbarten Preises möglich

 

Bei Hochzeiten gilt:

 

• Die geleistete Anzahlung / Reservierungsgebühr wird bei Stornierung nicht erstattet.

• Bei kurzfristiger Absage können weitere Kosten anfallen, wenn der Termin nicht anderweitig vergeben werden kann.

 

 

12.2 Durch die Fotografin

 

 

Kann die Fotografin den Termin aufgrund von Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder sonstiger unvorhersehbarer Umstände nicht wahrnehmen, wird sie sich bemühen, einen Ersatztermin anzubieten.

 

Ein Anspruch auf Schadensersatz besteht in diesem Fall nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.

 

Bei Hochzeiten wird sich die Fotografin im Falle eines Ausfalls nach Kräften bemühen, eine geeignete Vertretung zu vermitteln, ohne hierfür eine Garantie zu übernehmen.

 

 

13. Wetter / Outdoor-Shootings

 

Bei Outdoor-Shootings entscheidet die Fotografin gemeinsam mit der Kundin/dem Kunden, ob der Termin wetterbedingt durchgeführt, verschoben oder angepasst wird.

 

Leichter Wind, Bewölkung oder Temperaturen, die fotografisch vertretbar sind, stellen grundsätzlich keinen automatischen Absagegrund dar.

 

 

14. Lieferzeit

 

Die Lieferzeit der final bearbeiteten Bilder beträgt in der Regel:

 

• Babybauch / Familie / Neugeborene: ca. 2–4 Wochen

• Hochzeiten: ca. 3–5 Monaten

 

 

Die Lieferzeit kann sich in Hochsaison, bei Krankheit oder unvorhersehbaren Umständen angemessen verlängern.

 

Eine Auswahl / Vorschau / Online-Galerie kann ggf. früher bereitgestellt werden.

 

 

15. Speicherung und Archivierung

 

Die Fotografin ist nicht verpflichtet, die erstellten Bilder dauerhaft zu archivieren.

 

Eine Aufbewahrung der final bearbeiteten Dateien erfolgt in der Regel für 3 Wochen nach Auslieferung. Danach kann eine erneute Bereitstellung nicht garantiert werden.

 

Die Kundin/der Kunde ist selbst für die rechtzeitige Sicherung der gelieferten Daten verantwortlich.

 

 

16. Haftung

 

Die Fotografin haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

 

Für technische Defekte, Datenverlust, Speicherkartenfehler oder sonstige unvorhersehbare technische Probleme haftet die Fotografin nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

 

Für leichte Fahrlässigkeit haftet die Fotografin nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur in Höhe des vertragstypisch vorhersehbaren Schadens.

 

 

17. Gutscheine

 

Sofern Gutscheine angeboten werden, sind diese ab Ausstellungsdatum 2 Jahre gültig, soweit nicht anders angegeben.

 

Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.

 

 

18. Datenschutz

 

Personenbezogene Daten der Kundin/des Kunden werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung, Kommunikation und Leistungserbringung verarbeitet.

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Website.

 

 

19. Schlussbestimmungen

 

 

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

 

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.